Årsstämma 2020-05-31

Årsstämma 2019-05-16

Extrastämma 2019-02-20

Årsstämma 2018-05-15

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma i Brf Borren 27, 2018-05-15

·Stämman öppnas.

·Dagordningen godkänns.

· Till ordförande för stämman väljs Catrin Rising.

· Till protokollförare för stämman väljs Camilla Jensen.

· Till justeringsmän tillika rösträknare väljs Mona Löchen och Anna Annell.

· Stämman befinns vara i behörig ordning utlyst.

· Röstlängden fastställs enligt bilaga. Av totalt 27 röstberättigade medlemsfamiljer är 12 närvarande. En (1) fullmakt har lämnats in.

· Genomgång av styrelsens årsredovisning, se bilaga. Föreningen uppvisar ett negativt resultat om -181 071 kr.

·Föreningens revisionsberättelse redovisas, se bilaga.

· Stämman beslutar att fastställa resultat- och balansräkningen.

· Stämman beslutar att resultatet från 2017 disponeras enligt styrelsens förslag, dvs. 0,3% av taxeringsvärdet, 177 000 kr, avsätts stadgeenligt till fond för yttre underhåll och årets resultat, -181 071 kr, balanseras i ny räkning.

· Stämman beslutar att arvode ska utgå till styrelseledamöter under 2018. Revisorsarvodet bestäms av avtalet med BoRevision.

· Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2017 års förvaltning.

· Valberedningens förslag till styrelseledamöter och suppleanter presenteras. Stämmans val sker enligt följande:

Ordinarie ledamöter:

Kassör Majid Ajodan, nyval två år

Sekreterare Jona Stössel, nyval två år

Ledamot Anne-Marie Larsson, fyllnadsval ett år

Suppleanter:

Suppleant Fatou Sanyang, omval ett år

Suppleant Magnus Ljung, nyval ett år

Suppleant Lennart Löchen, nyval ett år

Ordinarie ledamöter med kvarstående mandattid:

OrdförandeCatrin Rising, vald till 2019

Ledamot Lennart Jähkel, vald till 2019

· Stämman väljer revisor och revisorssuppleant enligt följande:
Ordinarie revisor, Joakim Häll, BoRevision omval ett år Revisorssuppleant,
Denny Bladström, omval ett år

· Stämman väljer valberedning och övriga grupper på ett år enligt följande:

Valberedning:

Kerstin Svanström, sammankallande

Mona Löchen

Trädgårdsgrupp:

Anna Hansson, sammankallande

Ingrid Holmström

Lennart Jähkel

Anne-Marie Larsson

Ulla Söderbäck

Curt Åström

Mona Löchen

Festgrupp:

Carl Böhlin, sammankallande

Tanja Perskaja

Andreas Jacks

Johan Bång

Peter Frantzell

Soprumsgrupp:

Michael Wünsche

Ansvarig för mark mot Pålsundsparken med brukaravtal:

Arne Nilsson

· De tre inkomna motionernadiskuteras och behandlas enligt följande:
1. Motionen om cykelställ på gården avslås då endast två röster är för förslaget.
2. Motionen om höjda arvoden till styrelsen bifalles i enlighet med styrelsens förslag, dvs
- att arvode ska utgå till styrelsen (se också punkt 12)
- att arvodet ska vara ett gemensamt belopp som fritt fördelas inom styrelsen
- att arvodet för nästkommande period ska uppgå till ett prisbasbelopp (45 500 kronor för 2018)3.
Efter diskussion beslutar stämman att återremmittera frågan om installation av säkerhetsdörrar till motionärerna och styrelsen för ytterligare utredning om möjliga alternativ.

· Övriga frågor
1. Stämman röstar för att föreningen ska få skicka ut information elektroniskt. Blanketter för samtycke till elektroniskt utskick har skickats ut till alla medlemmar. Ifylld blankett lämnas till styrelsen via föreningens brevlåda.
2. Styrelsens förslag till nya föreningsstadgar föredras. Stämman beslutar enhälligt att anta propositionen om att stadgarna ska uppdateras, men att styrelsen ska återkomma med förtydliganden på vissa punkter. För att beslutet om stadgeändringen ska bli giltigt måste det antas på två efter varandra följande föreningsstämmor och därför kommer styrelsen att skicka ut en kallelse till en extra stämma.
3. Tina Nilsson berättar att det förekommer trakasserier i form av återkommande åverkan på en av familjens cyklar vid parkeringen utanför huset. Detta har pågått under en längre tid och är givetvis helt oacceptabelt. Ordförande Catrin Rising poängterar vikten av ett öppet diskussionsklimat i föreningen och att alla medlemmar följer de beslut som fattas i demokratisk ordning, även om man har en avvikande mening i någon fråga.

· Stämman avslutas.

Vid protokollet: Ordförande:

___________________________ ________________________________

Camilla Jensen Catrin Rising

Justeras:

___________________________ ________________________________

Mona Löchen Anna Annell